Projets réalisés

Depuis sa création en 2018, Aves Solutions s'efforce de devenir un partenaire fiable dans le domaine du conseil en génie industriel. Nous offrons une gamme de services spécialisés visant à optimiser les performances opérationnelles des entreprises. Notre équipe, reconnue pour son approche personnalisée et son engagement envers l'amélioration continue, a mené à bien des projets variés, chacun adapté aux besoins uniques de nos clients.

Bien que nous ne puissions pas présenter ici l'intégralité de nos réalisations, nous partageons avec fierté une sélection représentative de nos interventions. Ces exemples témoignent de notre capacité à relever des défis et à offrir des solutions concrètes et efficaces. Découvrez à travers ces projets l'expertise et la flexibilité qui caractérisent Aves Solutions.

Optimisation de la Gestion des Commandes pour Cliniques Vétérinaires

Rôle: Conseiller en amélioration des opérations.
Contexte:
La chaîne de cliniques, vivant une période de croissance, s'est rendue compte que la centralisation des commandes serait bénéfique pour réduire les pertes et éviter les commandes en double. De plus, cette centralisation permettrait de bénéficier de certains rabais sur le volume des commandes.

L'objectif du projet était d'évaluer les logiciels existants et d'identifier, au besoin, des solutions logicielles permettant de réaliser cette centralisation. Il s'agissait également d'identifier les outils nécessaires à l'utilisation des systèmes implantés, ainsi que de cartographier les processus pour les améliorer si nécessaire.

Conclusion:

Finalement, le systèmes informatique qu'ils avaient était déjà en mesure de répondre aux besoins. Nous avons onc trouvé des lecteurs de code à barres Bluetooth qui fonctionnaient avec les tablettes iPad et les ordinateurs PC. Les processus ont été cartographiés et amélioré. Entre-autre, un standard au niveau du décompte d'inventaire pour les produits sensibles a été mis en place.

Gestion d'un déménagement de ligne de production

Rôle : Chargé de projet et analyse de faisabilité

Contexte :
Dans le cadre d’une initiative visant à améliorer le flux de matières et à centraliser des activités similaires sur un seul site, cette entreprise manufacturière souhaitait déplacer une partie de ses opérations vers un nouveau lieu.

Tâches réalisées :

Évaluation préliminaire des coûts :
Nous avons commencé par identifier les grandes étapes du projet et évaluer leurs coûts associés en collaboration avec un groupe restreint de personnel clé. Cela a permis d'établir une estimation réaliste du budget nécessaire.
Évaluation des bénéfices :
Après avoir identifié les coûts, nous avons mené une analyse approfondie des bénéfices potentiels du projet. Cette analyse visait à déterminer si le projet offrait un retour sur investissement positif, notamment à travers le calcul de la valeur actuelle nette (VAN).
Planification détaillée :
Une fois le projet approuvé, une équipe élargie a été impliquée pour affiner le plan d'action. Chaque étape du plan préliminaire a été examinée avec soin par l'équipe de projet, garantissant ainsi un plan réaliste, en accord avec les contraintes identifiées.
Exécution :
En suivant notre approche rigoureuse de gestion de projet, l'exécution a été menée conformément au plan détaillé. Nous avons assuré un suivi constant du respect de l'échéancier et du budget, ajustant les actions au besoin.
Gestion des imprévus :
Comme pour tout projet de cette envergure, des obstacles ont émergé. Certaines activités ont dépassé les délais et les budgets prévus. Un plan de redressement a été mis en place afin de réaligner le projet et garantir sa réussite.
Conclusion et transmission :
Le projet s’est achevé avec succès, et les opérations ont été transférées à la production selon les termes convenus.

3. Sélection d'un nouveau PGI pour une entreprise manufacturière d'éclairage

Rôle : Consultant en systèmes d'information et optimisation des coûts

Contexte :
L'entreprise a constaté que les coûts associés à son Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP) étaient disproportionnés par rapport à son chiffre d'affaires. Elle nous a donc sollicités pour l'accompagner dans la recherche de solutions PGI adaptées à ses opérations complexes, mais plus économiques que son système actuel.

Tâches accomplies :

Identification des exigences du système grâce à une analyse approfondie des processus (FIPEC).
Catégorisation des fonctionnalités offertes par le système actuel.
Lancement d'un appel d'offres technique auprès d'une sélection de fournisseurs potentiels.
Évaluation des coûts totaux de possession (CTP) pour chaque solution envisageable.
Formulation de recommandations sur le système le plus adapté, en considérant à la fois le coût et les fonctionnalités proposées.

Restructuration des Opérations pour Entreprise de Distribution

Rôle : Consultant en Optimisation des Opérations

Contexte :
L'entreprise, confrontée à des pertes importantes au cours des trimestres précédents, était en pleine restructuration de ses opérations. Elle cherchait à se redresser en évaluant ses besoins et en envisageant la mise en place d'un système de gestion d'inventaire (WMS) pour corriger les erreurs d'inventaire, les expéditions erronées, et les manquements à leurs engagements de service.

Tâches accomplies :

À notre arrivée, nous avons constaté que les problèmes opérationnels n'étaient pas dus à des lacunes technologiques, mais à la culture d'entreprise.
Nous avons mandaté une firme pour réorganiser l'entrepôt, classant les produits par catégories et regroupant les articles ayant le même UGS (SKU) en un seul endroit.
Un projet de nettoyage des données a été lancé dans le PGI.
Nous avons découvert que le PGI en place disposait de fonctionnalités de gestion d'inventaire jusqu'alors inactivées, que nous avons ensuite fait activer.
Les processus ont été cartographiés et des procédures standard ont été établies pour garantir une constance dans le niveau de service.
Le taux de roulement de l'inventaire a été analysé pour évaluer si la taille actuelle de l'entrepôt était appropriée.
Le personnel a été formé à une utilisation optimisée du PGI, ainsi qu'à l'utilisation des applications Teams et SharePoint pour une meilleure communication et gestion documentaire.
L'information et certaines tâches ont été centralisées afin d'assurer une uniformisation des pratiques à travers l'entreprise.